|
|
SMC
|
Narzędzie niezbędne w Zakładach Oczyszczania.
Opis i specyfikacja oprogramowania
Program SMC to nowoczesny i bardzo elastyczny system do obsługi
zakładów oczyszczania miasta. Został dostosowany do ich potrzeb i wymagań. Bardzo prosty w obsłudze,
a jednocześnie spełniający wszystkie niezbędne funkcje.
SMC w pełnym pakiecie i w pełnym zakresie realizuje funkcje:
-
Rejestracja umów z klientami.
-
Wystawianie faktur pojedynczo lub seryjnie.
-
Tworzenie faktur korygujących.
-
Rozliczenia finansowe wystawionych faktur.
-
Ewidencja zgłoszeń klientów.
-
Karta przekazania odpadów.
-
Użytkownicy systemu: wejście zabezpieczone hasłem, przypisywanie
praw użytkownikom
-
Liczne zestawienia i wydruki: umowy, zestawienie faktur,
rejestr sprzedaży VAT, raporty kasowe i bankowe, zestawienie należności przeterminowanych,
zestawienia z wykonanych usług.
Program składa się z dwóch modułów:
|
stanowisko mobilne mSMC (instalowane na palmtopie)
|
moduł centralny
-
funkcje
-
rejestracja umów z klientami
-
wystawianie faktur pojedyńczo lub seryjnie
-
rozliczenia finansowe
-
ewidencja zgłoszeń klientów
-
karta przekazania odpadów
-
wydruki i raporty
|
W module zainstalowanym na palmptopie pracownik odbierający pojemniki
z nieczystościami wprowadza dane o ilości odebranych pojemników, ich rodzaju i kliencie,
do którego należą.
Na koniec dnia wszystkie informacje z palmptopa eksportowane są
do modułu stacjonarnego. Program SMC automatycznie tworzy z nich listę wykonanych usług.
W programie możemy ewidencjonować i drukować umowy z klientami.
Wszystkie zawarte informacje pozwalają w łatwy i szybki sposób wystawiać faktury i kontrolować należności.
Istnieje możliwość dostosowania programu do konkretnych potrzeb użytkownika.
Wymagania sprzętowe
Moduł centralny: Komputer klasy PC z systemem operacyjnym
MS Windows 98/2000/XP + oprogramowanie MS SQL 2005. Minimalna konfiguracja sprzętowa to procesor PIII, 256MB RAM, HDD 40GB.
Moduł mobilny: złącze USB w komputerze centrali oraz urządzenie przenośne PDA
(Palmtop, PocketPC) z systemem MS Mobile.
|
Moduł mobilny - wybór klienta.
-
Instalowany na dowolnej liczbie palmptopów.
-
Prosty interfejs użytkownika.
-
Przechowuje dane zbierane podczas odbierania pojemników
z odpadami: data, klient, ilość i rodzaj odebranych pojemników.
-
Po zakończonej pracy dane na palmptopie synchronizowane
są z zainstalowanym na komputerze module stacjonarnym programu.
|
|
|
Umowy z klientami - pokaż pozycję.
-
Dowolnie zdefiniowane wzory umów.
-
Kontrola powtarzania się tej samej umowy.
-
Umowa z klientem zawiera dane: klient, data zawarcia,
data zakończenia, ilość pojemników, rodzaj pojemników, wzór umowy.
-
Wydruki: umowa, potwierdzenie dostarczenia pojemników.
|
|
|
Usługi - pokaż usługę.
-
Automatycznie wczytywanie z palmptopa usług zrealizowanych
lub ręczne wprowadzanie danych o odebranych odpadach.
-
Przypisanie pracowników i pojazdu do każdej usługi.
-
Brak możliwości zmiany danych w zafakturowanych pozycjach.
-
Wydruk zestawienia 'pojemności' dla klienta.
|
|
|
Faktury - pokaż fakturę.
-
Faktury seryjne
-
Faktury korygujące
-
Automatyczne wczytanie na fakturę niezafakturowanych usług.
-
Wydruki: rejestr VAT sprzedaży i faktur korygujących,
zestawianie przeterminowanych należności, zestawienia sprzedaży, zestawienie usług według pracowników,
zestawienie usług według pojazdów, zestawienie usług niezafakturowanych.
|
|
|
